Sähköinen laskujenkäsittely

Pienennä kustannuksia jopa 80 %
Säästä aikaa automatisoinnin avulla
Tehokas hallinta, käytettävissä kaikkialla

Hankinnasta maksuun

Automatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessi ja optimoi toimintasi kannattavuus.

Osastollamme oli vielä kahdeksan vuotta sitten 12 työntekijää, ja käsittelimme vuosittain 50 000 laskua. Meitä on edelleenkin 12 työntekijää, mutta käsittelemme vuosittain 180 000 laskua ja hoidamme myös muilta osastoilta siirrettyjä prosesseja.

Erik Råberg, järjestelmävastaava, Attendo Ruotsi

Så funkar det

Näin se toimii

  1. 1

    Laskutietojen lukeminen

    Paperi- tai verkkolaskun tiedot tulkitaan ja luetaan automaattisesti.

  2. 2

    Hyväksyntä ja tiliöinti

    Voit hyväksyä esitiliöityjä laskuja haluamassasi yksikössä määritetyn hyväksyntätyönkulun mukaisesti. Hankintaehdotuksen tai ostotilauksen kanssa täsmätyt laskut siirtyvät automaattisesti maksatukseen.

  3. 3

    Integrointi taloushallinnon järjestelmiin

    Laskun ja toimittajan tietoja verrataan taloushallinnon järjestelmässä oleviin tietoihin, ja lopullisesti hyväksytty lasku siirtyy automaattisesti maksatukseen.

Ratkaisumme
Lue lisää:

Sopimukset

Yksinkertaista sopimusten hallinnointia. Täsmäytä toistuvaislaskut sopimuksiin ja vastaanota automaattisia muistutuksia sopimusten uusimisesta.

Hankinnat

Ota kustannukset kontrolliin jo ennen niiden syntymistä! Tämä on mahdollista, kun tilaukset tehdään samassa järjestelmässä, jossa ostolaskut käsitellään.

Ostolaskujen kierrätys

Automatisoi ostolaskut ja säästä merkittävästi aikaa. Järjestelmä täsmäyttää laskut, hyväksyntä voidaan tehdä mobiililaitteelta ja vain poikkeamat käsitellään manuaalisesti.

Ostotilaustäsmäytys

Automaattisen ostotilaustäsmäytyksen myötä monet manuaaliset vaiheet häviävät samalla kun kontrolli kasvaa. Yhdistä laskut suoraan ostotilauksiin ja määritä säännöt poikkeamien hyväksynnälle.

Verkkolaskut

Automatisoi laskujenkäsittely verkkolaskun tai skannauspalvelun avulla. Pageron avulla saavutat 2,5 miljoonaa yritystä.

Kustannusten hallinta

Paletten laskujenkäsittelyratkaisun sisältämien tietojen avulla voit luoda reaaliaikaisia ​​raportteja kustannuksista, toimittajista ja maksuista. Saat yhtenäisen kuvan tilasta, työnkuluista ja tärkeistä tunnusluvuista. Tunnista organisaation pullonkaulat ja mahdollisuudet kustannustehokkuuden lisäämiseen.

Miksi Palette?

Parempi saavutettavuus

Ratkaisuumme on helppo pääsy myös toimiston ulkopuolella. Hyväksy laskut tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.

Tehokkaammat prosessit

Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja jättää enemmän aikaa muulle.

Parempi kontrolli

Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa hyvän yleiskuvan, nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.

Asiakkaamme

Ratkaisumme soveltuu kaikenkokoisille yrityksille toimialasta riippumatta. Tässä muutamia asiakkaistamme.
Attendo logo
Renta Group logo
Internationella Engleska skolan logo
Coor Service Management logo
Clas Ohlson logo
Handelsbanken logo white background
Resia logo
Barona Group Logo