Määrittele ostolaskuille jo ennalta hyväksynnän työnkulkuja, ja tehosta ostolaskujen käsittelyä.
250,000+ Käyttäjää
Yli 3,500 asiakasta maailmanlaajuisesti
Yksinkertaisesti sanottuna laskun hyväksymisen työnkulku viittaa laskujen hyväksymisprosessiin ennen sen maksamista. Hyväksynnän työnkulku on erittäin tärkeä prosessi, jolla varmistetaan, että lasku on oikeutettu eikä laskun ja alkuperäisten ostodokumenttien välillä ole ristiriitoja.
Palettessa kaikki laskut saapuvat yhteen paikkaan, josta ne lähetetään edelleen ennalta määriteltyyn hyväksymisen työnkulkuun. Palettessa on monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiselle. Palette myös lähettää automaattisia muistutuksia ostolaskujen hyväksyjille, mikä helpottaa talousorganisaatiota.
Palette on selainpohjainen ratkaisu johon kaikilla ostolaskujen käsittelijöillä ja hyväksyjillä on pääsy mistä vain. Laskujen hyväksyntä käy nopeasti selaimella tai mobiililaitteella – ja tarvittaessa myös sähköpostitse.
Tarvitseeko lasku usean hyväksyjän? Se onnistuu. Paletten avulla lasku voidaan jakaa useisiin tiliöintiriveihin ja lähettää eri henkilöille. Henkilöt, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat hyväksyä laskun verkossa selaimen kautta tai mobiililaitteella.
CFO
Palette tuo työntekijöillenne kaikkialla organisaatiossa uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisun, korkean automaatiotason sekä näkyvyyttä ja tehokkuutta.
“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Heli Matero, CFO, Technopolis Plc
Paletten avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän, jossa käyttäjät oppivat nopeasti miten laskuja tiliöidään ja hyväksytään.
Tehokas hyväksynnän työnkulku
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Älykäs täsmäytys
Mikäli ostolaskusta on olemassa ennakkotietoa, laskun käsittely voidaan automatisoida jopa 100%. Palette täsmäyttää ostolaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Älykäs tiliöinti
Suuri osa tiliöintityöstä on automatisoitavissa. Järjestelmä voi antaa tiliöintiehdotuksia, jotka yrityksenne voi hyväksyä, tai joita voi tarvittaessa muuttaa.
Mobiili ratkaisu
Yhden klikkauksen laskujen hyväksyntä tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä vain, milloin vain.
Tehokasta ostolaskujen käsittelyä
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle.
Lisää kontrollia
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan , nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Technopolis tehostaa ostolaskujen käsittelyä, sekä nostaa prosessin automaatioastetta osana merkittävää Business Platform uudistusta. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Paletten kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Palette Software perustettiin vuonna 1993 Tukholmassa. Tänä päivänä yrityksellä on toimipisteet Pohjoismaissa ja Yhdysvalloissa. Paletten ratkaisuja on saatavana kasvavan kumppaniverkoston kautta noin 50 maassa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Australiassa.
