Paletten sähköinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmä on helppokäyttöinen ja selainpohjainen. Käyttäjät oivaltavat nopeasti, miten laskuja tiliöidään ja hyväksytään.
Paletten ostolaskuautomaatio integroituu Oracle E-Business Suiteen. Skaalautuva ratkaisu on suunniteltu alusta lähtien ostolaskuja varten, mutta mikäli haluatte nostaa automaatiotasoa, tarjoamme kokonaisvaltaisen hankinnasta maksuun -ratkaisun.
Palette tehostaa Oracleen tekemäsi investoinnin tuottavuutta tarjoamalla henkilöstöllesi joustavat hyväksynnän työnkulut, automatisoidun laskujen käsittelyn, automatisoidun ostotilausten täsmäytyksen ja paljon muuta.
Palette automatisoi ostolaskujen käsittelyn ja integroituu saumattomasti Oracle E-Business Suiteen.
Palettessa kaikki laskut saapuvat yhteen paikkaan, josta ne lähetetään edelleen ennalta määriteltyyn hyväksymisen työnkulkuun. Palettessa on monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiselle. Palette myös lähettää automaattisia muistutuksia ostolaskujen hyväksyjille, mikä helpottaa talousorganisaatiota.
Tarvitseeko lasku usean hyväksyjän? Se onnistuu. Paletten avulla lasku voidaan jakaa useisiin tiliöintiriveihin ja lähettää eri henkilöille. Henkilöt, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat hyväksyä laskun verkossa selaimen kautta tai mobiililaitteella.
Kun lasku on hyväksytty – se voidaan siirtää ERP-järjestelmääsi maksua varten.
Paletten avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Paletten sopimusratkaisun avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvaislaskut automaattisesti.
Toistuvaislaskujen summat saattavat vaihdella kuukaudesta toiseen. Esimerkiksi sähkölaskun summa ei ole täysin sama jokaisessa laskussa. Palettessa sopimuksille voidaan määrittää hyväksyttyjä poikkeamarajoja, mikä helpottaa ostolaskujen käsittelyä.
Kestävä kehitys, tehokkuus ja näkyvyys – siinä vain muutama niistä myönteisistä vaikutuksista, joita toiminnanohjausjärjestelmä voi tuoda organisaation ostolaskujen käsittelyprosesseihin. Vaikka Oraclen kaltainen toiminnanohjausjärjestelmä erottuu edukseen yksinäänkin, Oracle-ostolaskuautomaation integroiminen tuottaa paljon lisää hyödynnettävää potentiaalia.
Toiminnanohjausjärjestelmä yhdistettynä Paletten ostolaskuautomaatioon tarjoaa monenlaisia etuja eri tasoilla ja laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän ydintoimintoja. Se virtaviivaistaa organisaation ostolaskujen käsittelyä ja luo automaattisen, joustavan ja älykkään Oracle E-Business Suite -työnkulun.
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Palette Software perustettiin vuonna 1993 Tukholmassa. Tänä päivänä yrityksellä on toimipisteet Pohjoismaissa ja Yhdysvalloissa. Paletten ratkaisuja on saatavana kasvavan kumppaniverkoston kautta noin 50 maassa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Australiassa.
