Yrityksien ostolaskujen käsittely pilvipalvelussa – hyväksy ja käsittele ostolaskuja missä vain, milloin vain.
250,000+ Käyttäjää
Yli 2,500 asiakasorganisaatiota maailmanlaajuisesti
Tehokas ratkaisu yritysten ostolaskujen käsittelyyn. Paletten laskuautomaatio tuo työntekijöillenne kaikkialla organisaatiossa uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisun, korkean automaatiotason sekä näkyvyyttä ja tehokkuutta.
“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Heli Matero
CFO, Technopolis Plc
Ostolaskujen sähköinen käsittely on jo laajasti käytössä Suomessa mikä tarkoittaa, että ostolaskujen käsittelystä on tullut digitaalista ja paperiset laskut ovat yhä harvinaisempi näky. Laskutiedot viedään sähköiseen muotoon verkkolaskujen ja skannausratkaisujen avulla. Kun laskudata on sähköisessä muodossa, voidaan lasku käsitellä jopa 100% automaattisesti. Ostolaskujen sähköinen käsittely myös mahdollistaa yhä tarkemman raportoinnin, kun kaikki data on saatavilla.
Paletten avulla voit olla varma, että koko organisaatiolla on käyttäjäystävällinen ratkaisu, jolla ostolaskujen käsittely ja hyväksyntä on tehokasta. Laskuautomaatio on korkea ja ratkaisua voi käyttää mistä tahansa – tietokoneella tai mobiilisti.
Selainpohjainen & mobiili
Koko organisaatio pystyy hyväksymään ostolaskuja missä vain, milloin vain, esimerkiksi tabletilla tai kännykällä. Ostolaskujen käsittely onnistuu mutkitta myös etänä.
Tehokas hyväksynnän työnkulku
Palette lähettää kaikki saapuvat laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun – tai automatisoinnin ansiosta suoraan maksuun.
Helppo sähköpostivahvistus
Tarjoa yksinkertaisia sähköpostivahvistuksia johtajille. Näin harvoinkaan saapuvat ostolaskut eivät jumiudu.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille hyvissä ajoin, mikä todella auttaa taloustiimiäsi kuukauden lopulla.
Paletten ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat ostolaskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja edistyneellä OCR-tekniikalla.
Ostolaskujen käsittely vaatii usein useamman henkilön työpanosta. Palette lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun automaattisesti. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Täsmäytä laskut ostotilauksiin ja sopimuksiin. Tehokas täsmäysmoottorimme täsmää satoja rivejä sekunneissa – mikä säästää tiimillesi paljon aikaa. Täsmäytys on yksi keino saada ostolaskujen käsittely 100% automaattiseksi, ilman manuaalisia vaiheita. Korkea laskuautomaatio tehostaa koko prosessia.
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia arkistossa ja ota itselaskutus käyttöön.
Ostolaskujen käsittelyratkaisut ovat erinomainen keino nostaa prosessin automaatiotasoa, eli vähentää tarvittavia kosketuspisteitä. Mistä ostolaskuprosessin automaatiotaso muodostuu? Laskuautomaatio on monen asian summa, johon vaikuttavat niin käytettävän ratkaisun mahdollisuudet kuin yrityksen prosessit. Lue lisää laskuautomaatiosta alta, tai lue blogikirjoituksemme: Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi.
Laskutietojen tuonti
Tie automatisoituun ostolaskujen käsittelyyn alkaa siitä, että laskudataa voidaan käsitellä digitaalisesti. Palette vastaanottaa laskuja kaikissa muodoissa: kuten verkkolaskuina, pdf-laskuina ja paperilaskuina. Laskutustiedot tunnistetaan ja laskun kuva näkyy järjestelmässä. Näin kaikki ostolaskut saadaan järjestelmän piiriin.
Hyväksynnän työnkulku
Sähköinen ostolaskujen käsittely mahdollistaa myös työnkulun automatisoinnin. Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun ja asiatarkistukseen. Palettessa on monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiseen. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa ostolaskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta mobiilisti. Tarvitset vain Internet-yhteyden. Näin ostolaskujen sähköinen käsittely onnistuu vaikka laiturilta. Automaatio myös helpottaa ostoreskontran työtä.
Toistuvaislaskut ja sopimukset
Tiesitkö, että noin 20-30% yrityksen ostolaskuista perutuvat sopimukseen? Paletten sopimusratkaisun avulla automaatiotaso nousee edelleen, kun yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee sopimuksiin liittyvät, toistuvat ostolaskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvista laskuista.
Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.
Älykäs täsmäytys ja tiliöinti
Ostotilaustäsmäytys tuo automaatiotason yhä korkeammalle, eikä täsmääviä ostolaskuja tarvitse käsitellä lainkaan. Paletten avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Toistuvat laskut (esimerkiksi sähkölaskut) voidaan puolestaan täsmäyttää niitä vastaaviin sopimuksiin.
Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, ostolasku voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Mobiili ratkaisu
Yhden klikkauksen laskujen hyväksyntä tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä vain, milloin vain. Ostolaskut liikkuvat näin nopeammin organisaatiossa.
Korkea laskuautomaatio
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle. Korkea laskuautomaatio mahdollistaa ostolaskujen täysin automaattisen käsittelyn.
Lisää kontrollia
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan, nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Mikä on ostolasku?
Ostolasku on lasku yrityksen hankinnoista. Ostolasku syntyy yrityksen hankkiessa esimerkiksi tuotteita ja palveluita muilta yrityksiltä. Ostolasku muodostaa ostavalle yritykselle ostovelan. Myyvän yrityksen näkökulmasta puhutaan puolestaan myyntilaskusta.
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Technopolis tehostaa ostolaskujen käsittelyä, sekä nostaa prosessin automaatioastetta osana merkittävää Business Platform uudistusta. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Paletten kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Integraatio NetSuite
Palette tehostaa NetSuite -järjestelmään tekemäsi investoinnin tuottavuutta.
Dynamics 365
Paletten ostolaskujen käsittelyratkaisu integroituu Dynamics 365 -järjestelmään.
Integraatio SAP
Palette integroituu yli 50 eri ERP-järjestelmään, myös SAP Business Oneen.
Integraatio Oracle
Palette automatisoi ostolaskujen käsittelyn ja integroituu saumattomasti.
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Palette Software perustettiin vuonna 1993 Tukholmassa. Tänä päivänä yrityksellä on toimipisteet Pohjoismaissa ja Yhdysvalloissa. Paletten ratkaisuja on saatavana kasvavan kumppaniverkoston kautta noin 50 maassa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Australiassa.
