Yrityksien ostolaskujen käsittely pilvipalvelussa – hyväksy ja käsittele ostolaskuja missä vain, milloin vain
Millainen projekti ostolaskuratkaisun käyttöönotto on? Siitä keskustelemme webinaarissa 18.3.2021. Käymme läpi projektin eri vaiheista ja annamme konkreettisia ja hyödyllisiä vinkkejä käyttöönottoprojektiin – jotka ovat ratkaisusta riippumattomia.
250,000+ Käyttäjää
Yli 3,500 asiakasta maailmanlaajuisesti
“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Heli Matero
CFO, Technopolis Plc
Käsittele ostolaskuja Paletten skaalautuvassa pilvipalvelussa. Palette tuo työntekijöillenne kaikkialla organisaatiossa uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisun, korkean automaatiotason sekä näkyvyyttä ja tehokkuutta.
Paletten avulla voit olla varma, että koko organisaatiolla on käyttäjäystävällinen ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn ja hyväksymiseen, joka on helppo oppia ja jota voi käyttää mistä tahansa tietokoneella tai mobiilisti.
Selainpohjainen & mobiili
Koko organisaatio pystyy hyväksymään ostolaskuja missä vain, milloin vain, esimerkiksi tabletilla tai kännykällä. Ostolaskujen käsittely onnistuu mutkitta myös etänä.
Tehokas hyväksynnän työnkulku
Palette lähettää kaikki saapuvat laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun – tai automatisoinnin ansiosta suoraan maksuun.
Helppo sähköpostivahvistus
Tarjoa yksinkertaisia sähköpostivahvistuksia johtajille.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille hyvissä ajoin, mikä todella auttaa taloustiimiäsi kuukauden lopulla.
Paletten ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja edistyneellä OCR-tekniikalla.
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Täsmäytä laskut ostotilauksiin ja sopimuksiin. Tehokas täsmäysmoottorimme täsmää satoja rivejä sekunneissa – mikä säästää tiimillesi paljon aikaa.
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Laskutietojen tuonti
Palette vastaanottaa laskuja kaikissa muodoissa: kuten verkkolaskuina, pdf-laskuina ja paperilaskuina. Laskutustiedot tunnistetaan ja laskun kuva näkyy järjestelmässä.
Hyväksynnän työnkulku
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta mobiilisti. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Toistuvaislaskut ja sopimukset
Paletten sopimusratkaisun avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvat laskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvista laskuista.
Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.
Älykäs täsmäytys ja tiliöinti
Paletten avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Toistuvialaskuja (esimerkiksi sähkölaskuja) voidaan myös täsmäyttää sopimuksiin.
Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Mobiili ratkaisu
Yhden klikkauksen laskujen hyväksyntä tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä vain, milloin vain.
Tehokasta ostolaskujen käsittelyä
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle.
Lisää kontrollia
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan , nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Technopolis tehostaa ostolaskujen käsittelyä, sekä nostaa prosessin automaatioastetta osana merkittävää Business Platform uudistusta. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Paletten kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Integraatio NetSuite
Palette tehostaa NetSuite -järjestelmään tekemäsi investoinnin tuottavuutta.
Dynamics 365
Paletten ostolaskujen käsittelyratkaisu integroituu Dynamics 365 -järjestelmään.
Integraatio SAP
Palette integroituu yli 50 eri ERP-järjestelmään, myös SAP Business Oneen.
Integraatio Oracle
Palette automatisoi ostolaskujen käsittelyn ja integroituu saumattomasti.
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Palette Software perustettiin vuonna 1993 Tukholmassa. Tänä päivänä yrityksellä on toimipisteet Pohjoismaissa ja Yhdysvalloissa. Paletten ratkaisuja on saatavana kasvavan kumppaniverkoston kautta noin 50 maassa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Australiassa.
