Täsmäytä toistuvat ostolaskut sopimuksiin automaattisesti ja säilytä sopimuksia.
Paletten sopimusratkaisun avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvat laskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvista laskuista, joiden summa on suurinpiirtein sama kuukaudesta toiseen.
Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.
“Reaaliaikaisen seurannan ansiosta pystymme helposti seuraamaan suorituskykyä eri maiden välillä. Näin tunnistamme helposti kehittämistä kaipaavat kohdat prosessin eri vaiheissa”
Juho Häkkinen, Finance System Controller, Lindström
Toistuvaislaskujen summat saattavat vaihdella kuukaudesta toiseen. Esimerkiksi sähkölaskun summa ei ole täysin sama jokaisessa laskussa. Palettessa sopimuksille voidaan määrittää hyväksyttyjä poikkeamarajoja, mikä helpottaa ostolaskujen käsittelyä. Kun ostolasku täsmää sopimukseen poikkeamarajojen mukaisesti, järjestelmä käsittelee sen automaattisesti. Mikäli ostolaskusta puuttuu jotain, tai poikkeamat ovat liian suuria, lasku lähetetään tarkastajalle korjattavaksi.
Palettessa on helppoa myös säilyttää erilaisia sopimuksia. Järjestelmä myös muistuttaa, kun sopimus on aika uusia.
Joustavan käyttöoikeusjärjestelmän avulla voit määrittää, mitä tietoja kukin käyttäjä voi tarkastella ja miten muistutuksia lähetetään ennen tärkeitä sopimuspäivämääriä. Kun sopimukset ovat helposti käytettävissä koko organisaatiossa, niitä myös noudatetaan tehokkaammin.
Rakennusala
Paletten ostolaskujen käsittelyratkaisu on ideaalinen rakennusalalle, sillä ratkaisu on suunniteltu alusta asti ostolaskuja varten.
Palette sisältää joustavia mahdollisuuksia hyväksynnän työnkululle, automaattisen laskujen käsittelyn ja täydellisen laskulokin.
Tilitoimisto
Tilitoimistoilla on ainutlaatuisia tarpeita ostolaskujen työnkululle ja erilaisten vaatimusten täyttämistä varten.
Palette tuo tilitoimistojen ostolaskuprosessit skaalautuvaan pilvipalveluun – ja yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyratkaisun.
Kiinteistöala
Kiinteistöalan ammattilaiset kohtaavat ostolaskuprosessin osalta useita ainutlaatuisia haasteita
Kehitimme ensimmäisen ostolaskujen käsittelyratkaisumme kiinteistöyhtiön pyynnöstä. Nykyään järjestelmää käyttää yli 300 asiakasta kiinteistöalalla.
Palveluala
Palveluala hyödyntää kovaa tahtia mobiilisovelluksia ja verkkopalveluita sekä vastaa asiakkaiden nopeasti muuttuviin tarpeisiin
– joten miksi et vaatisi samaa ostolaskujen käsittelyratkaisulta?
Tuotantoala
Tuotantoalalla on useita ostolaskuprosesseihin liittyviä haasteita
Poista manuaalinen tietojen syöttö, vähennä toistuvia ja hitaita tehtäviä sekä nopeuta hyväksynnän työnkulkua. Vältä maksuviivästyksiä ja pidä hyvät suhteet toimittajiin.
Kaupanala
Tukku- ja vähittäiskaupan ostoreskontraprosesit kohtaavat monia ainutlaatuisia haasteita.
Käsiteltävien laskujen määrä on suuri – samoin toimittajien määrä. Jälleenmyyjien on oltava nopeita ja reagoitava uusiin markkinatrendeihin.
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Technopolis tehostaa ostolaskujen käsittelyä, sekä nostaa prosessin automaatioastetta osana merkittävää Business Platform uudistusta. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Paletten kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Palette Software perustettiin vuonna 1993 Tukholmassa. Tänä päivänä yrityksellä on toimipisteet Pohjoismaissa ja Yhdysvalloissa. Paletten ratkaisuja on saatavana kasvavan kumppaniverkoston kautta noin 50 maassa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Australiassa.
