Palette virtaviivaistaa koko työnkulun ostolaskun saapumisesta sen tiliöintiin, hyväksyntään ja taloushallinnon järjestelmään rekisteröintiin.
Näin sähköinen ostolaskujen käsittely toimii
-
1
Laskutietojen lukeminen
Paperi- tai verkkolaskun tiedot tulkitaan ja luetaan automaattisesti.
-
2
Hyväksyntä ja tiliöinti
Voit hyväksyä esitiliöityjä laskuja haluamassasi yksikössä määritetyn hyväksyntätyönkulun mukaisesti. Hankintaehdotuksen tai ostotilauksen kanssa täsmäytetyt laskut siirtyvät automaattisesti maksatukseen.
-
3
Integrointi ERP -järjestelmään
Laskun ja toimittajan tietoja verrataan ERP -järjestelmässä oleviin tietoihin, ja lopullisesti hyväksytty lasku siirtyy automaattisesti maksatukseen.
Automatisoitu ja sähköinen ratkaisu tarjoaa monia etuja
Sähköinen ja automatisoitu järjestelmä lyhentää ostolaskujen käsittelyaikoja ja helpottaa koko prosessin hallintaa. Laskut eivät jää jumiin, vaan koko työnkulku laskujen vastaanottamisesta tiliöinnin ja hyväksynnän kautta maksatukseen sujuu merkittävästi nopeammin. Näin myös maksuviivästykset ja muistutusmaksut voidaan välttää. Kaikki laskut ovat helposti haettavissa, joten voit milloin tahansa tarkistaa niiden sijainnin ja tilan.
Helppokäyttöinen järjestelmä
Sähköinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmä on helppokäyttöinen. Intuitiivisessa käyttöliittymässä käyttäjät oivaltavat nopeasti, miten lasku tiliöidään ja hyväksytään. Tämä on erityisen tärkeää siksi, että samaa järjestelmää käyttävät yrityksessä monet eri toiminnot ja roolit. Paletten ratkaisuun voi kirjautua sisään missä vain, joko tietokoneella tai mobiililaitteella. Lukuisat käyttäjät ovat tyytyväisiä siihen, että laskuja voi tarkastella ja hyväksyä suoraan mobiililaitteella.
Integraatiot
Lisää aiheesta:
Case
Technopolis valitsi Palette Softwaren toimittamaan ostolaskujen…
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Yritys on aloittanut matkansa Oulusta, vanhasta meijerirakennuksesta vuonna 1982. Tänä päivänä yritys tarjoaa moderneja työtiloja 11…
Laskujen käsittely pilvipalvelussa
Sähköinen ostolaskujen käsittely -pilvipalvelu on helppo ja nopea ottaa käyttöön.
Kuinka laskuautomaatio toimii
Tehokasta ostolaskujen käsittelyä. Vastaanota laskutiedot sähköisessä muodossa ja käsittele ne Paletten avulla.
Kerromme mielellämme lisää
Tilaa lisätietoja ja ratkaisun esittely tällä lomakkeella