Tie tehokkaampaan työskentelyyn
Pienemmät kustannukset
Nykyaikainen ja pilvipohjainen laskujen käsittelyjärjestelmä alentaa kustannuksia jopa 80% ja säästää aikaa muille asioille.
Nopeampi työnkulku
Palette virtaviivaistaa koko työnkulun ostolaskun saapumisesta sen tiliöintiin, hyväksyntään ja taloushallinnon järjestelmään rekisteröintiin.
Hyväksy laskut verkossa
Järjestelmämme mahdollistaa käytön helposti myös toimiston ulkopuolella. Hyväksy laskut tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.
Sähköinen ostolaskujen käsittely: laskutietojen vastaanotto
Sähköinen ostolaskujen käsittely edellyttää, että myös paperiser laskut muunnetaan sähköiseen muotoon. Laskutiedot saadaan sähköiseen muotoon valitsemalla jonkin seuraavista kolmesta vaihtoehdosta:
Skannauskeskus
Jos valitset skannauskeskuksen, saat uuden laskutusosoitteen. Pyydä toimittajia lähettämään uuteen osoitteeseen sekä paperi- että PDF-laskut. Skannauskeskus avaa lähetykset, skannaa ja tulkitsee laskutiedot, sekä huolehtii siitä, että lasku siirtyy sähköiseen laskujen käsittelyjärjestelmään tiliöitäväksi ja hyväksyttäväksi.
Skannaus itse
Yrityksesi voi myös skannata ostolaskut itse ja lähettää ne tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Laskutiedot tulkitaan automaattisesti ja toimitetaan Paletteen. Voit pyytää toimittajia lähettämään laskut PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseesi, niin sinun ei tarvitse käsitellä paperilaskuja.
Verkkolasku
Edeltäviä vaihtoehtoja voi täydentää myös verkkolaskuilla. Sähköisessä ostolaskujen käsittelyratkaisussamme voit tarkistaa, mitkä toimittajat pystyvät lähettämään EDI-laskuja, ja siirtyä paperilaskuista automaattisesti verkkolaskuihin.
Ostolaskujen käsittely Palettessa
Kun ostolaskujen tiedot ovat järjestelmässä, ne seuraavat ennalta määrättyä työnkulkua.
Hyväksyntä
Kirjaudu Paletteen tietokoneella tai mobiililaitteella. Järjestelmässä ostolasku täsmäytetään oikean toimittajan kanssa, tiliöidään ja hyväksytään. Järjestelmä määritetään yrityksesi hyväksyntäsääntöjen mukaisesti. Lasku voidaan jakaa useisiin tiliöintiriveihin ja lähettää eri henkilöille. Henkilöt, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat hyväksyä laskun verkossa selaimen kautta tai mobiililaitteella.
Automaattinen tiliöinti
Suuri osa tiliöintityöstä on automatisoitavissa. Voimme lukea ostolaskun tiedot ja antaa tiliöintiehdotuksia, jotka yrityksesi voi hyväksyä tai joita voi tarvittaessa muuttaa.
Helppo hakutoiminto
Ostolaskujen tilaa on helppo seurata, ja erilaisia raportteja voi tuottaa vaivattomasti. Kaikki laskut tallennetaan sähköisessä muodossa, joten ne ovat myös haettavissa järjestelmästä.
Referenssivideo
Technopolis valitsi Palette Softwaren toimittamaan ostolaskujen käsittelyratkaisun
Integrointi taloushallinnon järjestelmiin
Paletten laskujen käsittelyjärjestelmä on täysin integroitavissa yrityksesi nykyisiin taloushallinnon järjestelmiin. Näin Palettessa tehtävät toiminnot päivittyvät automaattisesti taloushallinnon järjestelmiin ilman manuaalisia toimia.
Haemme myös muista järjestelmistä automaattisesti tarvittavat asetukset esimerkiksi toimittajarekisteriä, tilikarttaa ja valuuttoja varten, jotta laskut voidaan viedä kirjanpitoon.
Lasku maksetaan taloushallinnon järjestelmästä
Kun ostolasku on tiliöity ja valmiina Palettessa, se siirretään taloushallintojärjestelmään maksettavaksi.
Integraatiot
Lisää aiheesta:
Laskujen käsittely pilvipalvelussa
Sähköinen ostolaskujen käsittely -pilvipalvelu on helppo ja nopea ottaa käyttöön.
Sähköinen ostolaskujen käsittely
Sähköinen ostolaskujen käsittely auttaa saavuttamaan pienemmät kustannukset ja nopeamman työnkulun. Kerromme mielellämme lisää Tilaa lisätietoja ja ratkaisun esittely tällä lomakkeella
Blogi
5 vinkkiä ostolaskureskontran tehostamiseen
Kesän jälkeen on hyvä aloittaa työt puhtaalta pöydältä ja laittaa ostolaskuprosessit uusiksi. Lue 5 vinkkiämme tehostukseen!