Tie tehokkaampaan työskentelyyn
Pienemmät kustannukset
Nykyaikainen ja pilvipohjainen laskujen käsittelyjärjestelmä alentaa kustannuksia jopa 80% ja säästää aikaa muille asioille.
Nopeampi työnkulku
Palette virtaviivaistaa koko työnkulun ostolaskun saapumisesta sen tiliöintiin, hyväksyntään ja taloushallinnon järjestelmään rekisteröintiin.
Hyväksy laskut verkossa
Järjestelmämme mahdollistaa käytön helposti myös toimiston ulkopuolella. Hyväksy laskut tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.
Tervetuloa webinaariin: 5 askelta kohti täydellistä ostolaskuprosessia!
Webinaari järjestetään to 22.10.2020 kello 8.30-9.00
Sähköinen ostolaskujen käsittely: laskutietojen vastaanotto
Sähköinen ostolaskujen käsittely edellyttää, että myös paperiser laskut muunnetaan sähköiseen muotoon. Laskutiedot saadaan sähköiseen muotoon valitsemalla jonkin seuraavista kolmesta vaihtoehdosta:
Skannauskeskus
Jos valitset skannauskeskuksen, saat uuden laskutusosoitteen. Pyydä toimittajia lähettämään uuteen osoitteeseen sekä paperi- että PDF-laskut. Skannauskeskus avaa lähetykset, skannaa ja tulkitsee laskutiedot, sekä huolehtii siitä, että lasku siirtyy sähköiseen laskujen käsittelyjärjestelmään tiliöitäväksi ja hyväksyttäväksi.
Skannaus itse
Yrityksesi voi myös skannata ostolaskut itse ja lähettää ne tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Laskutiedot tulkitaan automaattisesti ja toimitetaan Paletteen. Voit pyytää toimittajia lähettämään laskut PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseesi, niin sinun ei tarvitse käsitellä paperilaskuja.
Verkkolasku
Edeltäviä vaihtoehtoja voi täydentää myös verkkolaskuilla. Sähköisessä ostolaskujen käsittelyratkaisussamme voit tarkistaa, mitkä toimittajat pystyvät lähettämään EDI-laskuja, ja siirtyä paperilaskuista automaattisesti verkkolaskuihin.
Ostolaskujen käsittely Palettessa
Kun ostolaskujen tiedot ovat järjestelmässä, ne seuraavat ennalta määrättyä työnkulkua.
Hyväksyntä
Kirjaudu Paletteen tietokoneella tai mobiililaitteella. Järjestelmässä ostolasku täsmäytetään oikean toimittajan kanssa, tiliöidään ja hyväksytään. Järjestelmä määritetään yrityksesi hyväksyntäsääntöjen mukaisesti. Lasku voidaan jakaa useisiin tiliöintiriveihin ja lähettää eri henkilöille. Henkilöt, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat hyväksyä laskun verkossa selaimen kautta tai mobiililaitteella.
Automaattinen tiliöinti
Suuri osa tiliöintityöstä on automatisoitavissa. Voimme lukea ostolaskun tiedot ja antaa tiliöintiehdotuksia, jotka yrityksesi voi hyväksyä tai joita voi tarvittaessa muuttaa.
Helppo hakutoiminto
Ostolaskujen tilaa on helppo seurata, ja erilaisia raportteja voi tuottaa vaivattomasti. Kaikki laskut tallennetaan sähköisessä muodossa, joten ne ovat myös haettavissa järjestelmästä.
Katso referenssivideo:
Technopolis valitsi Palette Softwaren toimittamaan ostolaskujen käsittelyratkaisun
Integrointi taloushallinnon järjestelmiin
Paletten laskujen käsittelyjärjestelmä on täysin integroitavissa yrityksesi nykyisiin taloushallinnon järjestelmiin. Näin Palettessa tehtävät toiminnot päivittyvät automaattisesti taloushallinnon järjestelmiin ilman manuaalisia toimia.
Haemme myös muista järjestelmistä automaattisesti tarvittavat asetukset esimerkiksi toimittajarekisteriä, tilikarttaa ja valuuttoja varten, jotta laskut voidaan viedä kirjanpitoon.
Lasku maksetaan taloushallinnon järjestelmästä
Kun ostolasku on tiliöity ja valmiina Palettessa, se siirretään taloushallintojärjestelmään maksettavaksi.
Miksi Palette?
Parempi saavutettavuus
Ratkaisuumme on helppo pääsy myös toimiston ulkopuolella. Hyväksy laskut tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.
Tehokkaammat prosessit
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja jättää enemmän aikaa muulle.
Parempi kontrolli
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan , nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Lisää aiheesta:
Webinar
Webinaari: 5 askelta kohti täydellistä ostolaskuprosessia…
Ostolaskujen käsittely on Suomessa koko maailman huippuluokkaa, mutta siitä huolimatta ostoreskontraprosessissa on yhä heikkoja kohtia, jotka hidastavat ostolaskujen etenemistä ja automaatiota. Matkaa…
Webinar
10 keinoa hankinnasta maksuun -prosessin automaatioasteen…
Tilaa Paletten ja Snowfox.AI:n yhteistyössä järjestetty webinaari sähköpostiisi! Saat nauhoitteen heti ja voit katsoa sen silloin kun sinulle sopii. Ostolaskujen manuaalinen käsittely…
Case
Lindström valitsi kansainvälisesti laskujen kierrätykseen ja…
”Paletten ratkaisun globaalin käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen tapa toimia eri maissa. Reaaliaikaisen seurannan ansiosta pystymme myös helposti seuraamaan suorituskykyä eri…